Четыре главных бюджета. Бюджетирование от практика. Часть 2.
Состав системы бюджетирования - перечень основных бюджетов и их содержание. Итак, какие бюджеты должны входить в первоначальный стартап-кит? Первое – операционный бюджет, он же – бюджет доходов и расходов. А вот бюджет движения денежных средств – ДДС – это уже реальная картина ваших финансовых потоков. Здесь заранее видны кассовые разрывы, до того, как они могут случиться. Без инвестиционного бюджета не обойтись. Это абсолютно правильно, когда организация большая и значительные суммы расходуются на развитие бизнеса или переоснащение производства. Нужна отдельная техническая политика предприятия, технический директор, который ее формирует и следит за ее соблюдением, а может даже целый инвестиционный комитет. Прогнохный баланс - как признак зрелости компании. В процессе изложения рассматриваются практические вопросы и ситуации, которые возникали в работе автора. Что бывает, если процедуры слишком забюрократизированы? Как использовать себе на пользу скептицизм некоторых сотрудников. Далее рассматриваются функциональные бюджеты, а также регламент бюджетного процесса. Самый первый, самый важный, с которого все начинается — это бюджет-продаж. Тумбочка, в которой все берут деньги. Рассматривается связь производственного цикла и стратегии построения бюджета продаж, а также связь номенклатуры производства и принципов формирования бюджета. Изложено, как следует проводить процедуру утверждения бюджета продаж. План производства. Это план того, что и сколько вы собираетесь произвести. Опять же, сначала в штуках и типах товаров. Это один из самых мозгоразрывных бюджетов. Бюджет закупок. Это та самая потенциальная черная дыра, где ваши деньги могут исчезнуть, если за ними не следить. Бюджет на маркетинг – это самый загадочный зверь в мире бюджета. Почему? Потому что проверить его эффективность крайне сложно. И, наконец, инвестиционный бюджет. Это не просто список, куда мы вбухиваем деньги на новое оборудование или модернизацию. Главное здесь – наша стратегия развития. Также рассматривается вопрос, как централизованный контроль стратегии инвестиций позволяет экономить деньги. Данный список совершенно не исчерпывающий. Общий состав, процедуры подготовки бюджета, количество функциональных бюджетов и итоговый перечень сводных бюджетов определяется логикой конкретно вашего бизнеса. В следующей части мы ответим на главный вопрос, как запустить бюджетирование по шагам, кто главные актеры в нашей бюджетной пьесе и как контролировать выполнение бюджетов, которые мы с вами нафантазировали.
