Шесть шагов для запуска бюджетирования. Бюджетирование от практика. Часть 3

Пошаговая последовательность запуска бюджетирования на предприятии. Главные ошибки, о которых всех предупреждают, но руководители все равно занимаются танцами «на граблях». Как запустить процесс бюджетирования «по шагам», кто и как должен этим заниматься. Процесс подготовки бюджета разбит на шесть шагов. • Шаг первый: определяем цели! Зачем нам вообще это бюджетирование? Что мы хотим в итоге получить? • Шаг второй: разрабатываем структуру. Бюджетирование — это командная игра? Нужно определить, кто и за что отвечает. Это - так называемые Центры Финансовой Ответственности (ЦФО). • Шаг третий: создаем правила и формы. Это - работа проектной команды: они должны все подготовить, объяснить, показать и научить. • Шаг четвертый: выбираем инструменты. Составление, контроль и анализ бюджетов крайне рекомендуется автоматизировать. • Шаг пятый: Обучение и тестовый запуск! Это, пожалуй, самый важный шаг! Ваша задача – показать, что бюджет – это не лишняя головная боль, а полезный инструмент, который сделает работу проще и эффективнее. • Шестой, но не менее важный шаг: Анализ и корректировка! Не бывает идеальных систем с первого раза. Кто участвует в бюджетировании? • Архитектор системы • Генеральный директор • Финансовый директор • Коммерческий директор • Технический директор и IT-директор • Директор по производству • Директор по снабжению Приведены примеры неудачной организации бюджетирования, когда ошибки появляются из-за отсутствия взаимодействия между подразделениями и главными специалистами. Главные специалисты предприятия, которые формируют и ответственны за формирование стратегии бизнеса в той или иной сфере обязаны принимать активное участие в подготовке бюджетов всех подразделений.