Google Calendar Күнтізбесін тиімді пайдалану
Google Күнтізбесін пайдалану бойынша нұсқаулық (Білім басқармасы бекіткен корпоративті аккаунттар үшін): Корпоративті аккаунт арқылы кіру calendar.google.com сайтына өтіңіз. Білім басқармасы бекіткен корпоративті аккаунт арқылы кіріңіз. Тек осы корпоративті аккаунтты пайдаланыңыз, өйткені ол сіздің ұйымыңыздың ортақ күнтізбелеріне және жұмыс шараларына қол жеткізуге мүмкіндік береді. Іс-шара жасау Сол жақ жоғарғы бұрыштағы «+ Жасау» батырмасын басыңыз немесе күнтізбеден қажетті күнді/уақытты таңдаңыз. Негізгі ақпаратты толтырыңыз: Іс-шараның атауы. Басталу және аяқталу уақыты. Бұл іс-шара толық күнге созыла ма немесе қайталанатын шара ма екенін таңдаңыз. Іс-шара мәліметтерін қосу Өтетін орны: мекенжай немесе онлайн кездесу сілтемесін (мысалы, Google Meet) қосыңыз. Сипаттама: қатысушылар үшін күн тәртібі немесе нұсқаулар жазыңыз. Түс: іс-шараны басқа іс-шаралардан оңай ажырату үшін түсін таңдаңыз. Қатысушыларды шақыру «Қонақтарды қосу» өрісіне қатысушылардың (мысалы, әріптестердің) электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Қонақтар үшін рұқсаттарды реттеңіз (мысалы, іс-шараны өзгертуге, қонақтарды көруге немесе қосуға мүмкіндік беру). Қайталанатын іс-шараларды жасау Тұрақты кездесулер үшін «Қайталанбайды» опциясын басып, тиісті қайталану жиілігін таңдаңыз (күнделікті, аптасына бір рет және т. б.). Ескертулер мен хабарламаларды орнату Іс-шара басталмас бұрын ескертулерді алыңыз: «Хабарлама» опциясын басып, қанша уақыт бұрын хабарландыру алғыңыз келетінін таңдаңыз (мысалы, 15 минут бұрын). Қосымша күнтізбелер жасау (қажет болса) Жеке және жұмыс іс-шараларын бөлу үшін: «Басқа күнтізбелер» бөлімінің жанындағы «+» белгішесін басыңыз. «Күнтізбе жасау» опциясын таңдаңыз, атын енгізіңіз және қолжетімділік параметрлерін орнатыңыз. Іс-шараларды басқару және өңдеу Жасалған іс-шараны ашу үшін оны басыңыз. Өзгерістер енгізу үшін «Өңдеу» батырмасын басыңыз. Құрылғылармен синхрондау Google Күнтізбесін құрылғыларыңызбен синхрондаңыз: Телефонға Google Күнтізбе қосымшасын жүктеп алыңыз (App Store немесе Google Play-де қолжетімді). Корпоративті аккаунт арқылы кіріп, күнтізбені көріңіз. Күнтізбені ортақ пайдалану Әріптестеріңізбен күнтізбені бөлісу үшін: «Менің күнтізбелерім» бөлімінде қажетті күнтізбенің жанындағы үш нүктені басыңыз. «Параметрлер мен ортақ пайдалану» опциясын таңдаңыз. Электрондық пошта мекенжайларын енгізіп, рұқсат деңгейін белгілеңіз (тек көру немесе өзгерту мүмкіндігі). Қосымша мүмкіндіктер Іс-шараларды жылдам табу үшін іздеу функциясын пайдаланыңыз. Міндеттер мен мерзімдерді күнтізбеге қосыңыз. Google Күнтізбені Gmail немесе Google Meet сияқты басқа Google қызметтерімен біріктіріңіз.
