Кайдзен планирование: как вести ежедневник кайдзен?
00:29 Кайзден планирование: основные принципы, которые помогут достигать целей и наслаждаться жизнью одновременно 00:43 Как вести ежедневник Кайдзен? 01:15 Философия Кайдзен: как ставить цели и достигать их в балансе, без надрыва и не ломая себя Сегодня мы поговорим о кайдзен планировании. Как вести ежедневник по системе кайдзен основываясь на основных его принципах, чтобы больше успевать, достигать своих целей и жить в кайф. Почему планирование так важно? Потому что от него зависят действия. А от действий зависит результат. Итак, Принцип первый. Держим фокус на результате каждого дня, а не на действиях, которые необходимо сделать. От чего нас защищает такой подход? От ощущения белки в колесе. Когда вы целый день что-то делали, а в конце дня обнаружили, что ничего не готово На примере моего ежедневника. Здесь в самом верху есть поле «Цель дня», а уже ниже есть задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть этой цели. Этот подход помогает нам держать фокус на том результате, который мы хотим получить в конце дня. И этот подход намного эффективнее простого списка дел по крайней мере потому, что здесь есть логика. Видим цель, видит задачи, которые ей посвящены и не видим препятствий. Главные правила при постановке цели на день (можно в отдельное видео это выделить). Думаю, с постановкой целей по SMART вы знакомы. Вы знаете, что цель должна быть конкретная и измеримая. Например, сегодня должно быть готово 3 текста. Но на некоторых моментах я остановлюсь особенно. Цель должна быть реальная. Если вы требуете от себя слишком многого, чего за день сделать не реально – вы только растите внутри себя огромного внутреннего критика и постоянно ему подкидываете повод, чтобы вас поругать. В общем, нереальные цели очень демотивируют Цель должна вас зажигать. Никакое планирование вам не поможет, если вы ненавидите то, чем занимаетесь Принцип второй. То, что не доставляет вам удовольствие, снижает вашу эффективность. Лично для меня это проявляется в двух моментах. Либо мое нежелание что-то делать и сопротивление – это знак того, что мне туда идти не нужно на уровне интуиции. Либо это та задача, которую нужно выполнить по принципу лягушки. Как мы знаем, лягушка – это неприятное дело, которое нужно выполнить с самого утра самым первым, чтобы оно над вами не висело, не забирало вашу энергию и на вас не давило. Тогда при планировании дня я и заношу его в блок «Задачи» самым первым. Принцип третий. Не каждая задача достойна времени, которое вы можете уделить ей сегодня. Иными словами, нужно уметь расставлять приоритеты между задачами и не пытаться впихнуть в один день невпихуемое. О том, как распределять задачи по времени их выполнения в зависимости от их важности и срочности у меня есть отдельное видео, смотри его по подсказке, которая сейчас появилась на экране. Принцип четвертый. Ваш ежедневник по системе Кайдзен должен мотивировать и вдохновлять, а не подавлять. Ничего так не вводит в прокрастинацию, уныние и чувство беспомощности, как огромный список дел, в котором якобы все важно. И все срочно. И все нужно выполнять сегодня. Сравните: либо огромный список дел to-do (картинкой покажи), когда вы не знаете, за что взяться, либо небольшой список дел на день, которые точно дадут результат. Что вас замотивирует больше? Ежедневник, который я использую, позволяет применять принцип Парето и делать 20% действий, который даст 80% результата за счет того, что все задачи мы можем распределить на 3 категории: Срочные и важные. Им уделен вот такой большой блок Важные, но не срочные – им уделен блок запланировать И Срочные, но не важные – для них блок «Не в приоритете» Таким образом я сильно уменьшаю количество дел на день за счет расстановки приоритетов и грамотного их распределения. Почему это еще работает – я начинаю думать: так, дел у меня сегодня немного, я сейчас быстро все это сделаю и пойду заниматься тем, что мне действительно нравиться. Поэтому работаю быстро, воодушевленно и список дел на день на меня не давит. Я остаюсь в ощущении приятной легкости. Вы можете сами делить страницу ежедневника на такие блоки или выбрать уже готовый как у меня. Кстати, еще один секрет, при котором ваш ежедневник может мотивировать и вдохновлять, а не подавлять. Для этого я использую два принципа. Первый: замечай маленькие победы каждого дня. Что это дает. Вы не обесцениваете свои достижения и находите мотивацию внутри себя продолжать двигаться к цели. Это особенно важно в те моменты, когда у вас опускаются руки, потому что вы еще не дошли до той точки, когда можно пожинать плоды своих трудов и есть какой-то классный результат, но вы уже сделали очень много. Большое количество людей бросают дело на половине пути, потому что обесценивают все то, что сделали до этого. Они пытаются найти мотивацию в каких-то внешних источниках, но на самом деле самый мощный ее источник – это самоподдержка.
