На рынке систем автоматизации данного процесса в России уже работает несколько программных продуктов. Система «Контур-Экстерн», разработанная компанией СКБ Контур, выгодно отличается от других подобных систем. Наиболее важным отличительным особенностям и преимуществам данной системы посвящена статья.
Система «Контур-Экстерн», как среда безбумажного и бесконтактного документооборота, а также защищенного и юридически значимого электронного документооборота, :
- служит для сдачи через Интернет отчетности юридических лиц - организаций, предприятий, учреждений - независимо от вида деятельности, формы собственности и численности работающих, а также индивидуальных предпринимателей;
- обеспечивает электронную сдачу отчетности субъекта в Федеральную налоговую службу России, Пенсионный фонд России, Федеральную службу государственной статистики; все формы отчетности и протоколы документооборота для обмена данными с указанными службами реализованы в «едином окне отчетности»;
- все формы и форматы отчетности поддерживает в актуальном состоянии, автоматически обновляя при изменениях в порядке оформления и сдачи форм отчетности без какого-либо участия пользователя;
- абонентам гарантированно предоставляет подтверждение времени сдачи отчетности в течение нескольких секунд с момента отправки отчета. При этом система обеспечивает, что отправленный документ будет успешно принят в контролирующем органе;
- предоставляет возможность отправлять отчетность во все инспекции России из любой точки страны;
- обеспечивает работу в многопользовательском режиме, при котором несколько бухгалтеров одновременно работают с одной базой данных, оформляя и отправляя различные формы отчетности;
- обеспечивает работу по нескольким предприятиям с одного рабочего места, что позволяет создавать пункты коллективного доступа к системе и вести отчетность филиалов для структур с филиальной сетью;
- предоставляет возможность пользоваться одной версией программы нескольким сотрудникам, поскольку в системе «Контур Экстерн» собраны все формы отчетности для бухгалтера, руководителя и кадровика;
- в распоряжение абонентов предоставляет сеть сервисных центров и центров компетенции во всех крупных городах страны, осуществляет техподдержку по телефонам «горячей линии».
Полная информация об использовании системы «Контур-Экстерн» для сдачи отчетности, о других возможностях электронного документооборота, о порядке, тарифных планах и условиях подключения доступна по адресу в Интернете http://www.eotchet.ru.