Бизнес

Профессия делопроизводителя

Рейтинг:   / 1
ПлохоОтлично 
Каждая современная компания, предприятие, фирма имеет дело с информацией и документацией. Необходимо создать документ, оформить его, проанализировать, распространить, предоставить о нем необходимые сведения, найти или отправить документ в архив. Не каждый сотрудник может справиться с этой задачей, поэтому существует специальная должность – делопроизводитель. Главной задачей делопроизводителя является документооборот на предприятии. Кроме вышесказанного, в обязанности делопроизводителя входит прием, отправка, регистрация корреспонденции, работа с оргтехникой, ведение деловой переписки. В некоторых фирмах к этому списку добавляют также обязанности секретаря.

В прошлые века документами занимались в основном писари, в наше время появилась соответствующая профессия. Некоторые ВУЗы открывают факультеты, которые готовят специалистов в сфере делопроизводства и архивации документов. Курс делопроизводство программа экономических институтов также предусматривает, в этом курсе поэтапно рассматривает документирование (создание документов), документооборот и архивное дело.

Для того чтобы занять должность делопроизводителя или архивариуса, соискателю необходимо иметь высшее образование (иногда возможно среднеспециальное). Если вы хотите получить работу в хорошей компании, то опыт работы должен быть более 1 года на аналогичной должности.

Соискатель должен обладать рядом личностных и профессиональных качеств:

- знание нормативно-правовых актов и основных положений, касательно ведения делопроизводства;

- умение работать с оргтехникой;

- умение долго концентрировать внимание;

- грамотная устная и письменная речь;

- навык составления деловых писем, а также ведения деловых бесед;

- хорошая память;

- аккуратность и исполнительность;

- отличное знание ПК.

Последний пункт является очень важным для того, кто хочет получить работу делопроизводителя. Дело в том, что компьютеры и электронные документы играют все большую роль в функционировании предприятий. Нелишним будет посещение компьютерных курсов, так как программа для электронного документооборота в той или иной организации может быть вам и незнакома, однако, имея знания в области компьютерного обеспечения, вы легко с ней разберетесь.

В целом, профессия делопроизводителя достаточно актуальна на сегодняшний день. Зарплата будет расти соответственно вашему опыту, хотя большого подъема по карьерной лестнице ожидать не приходится, за исключением крупных компаний.

Видео на тему

Читайте так же

Liveinernet

Вы здесь: Главная Бизнес Профессия делопроизводителя